為規(guī)范合同管理,完善合同歸檔流程,并迎接好2021年度財務決算審計。2022年1月11日上午11:00,由計劃合同部牽頭組織召開了各部室合同管理專題會,各部室主要負責人或合同分管人員參加了此次會議。首先,計劃合同部萬田寶科長介紹了2021年度各部室合同及臺賬整理情況,并對存檔中發(fā)現(xiàn)的問題進行了詳細說明,財務部韓瑞勇科長提出下午財務決算審計需要各部室提供2021年完整合同臺賬,會上各部室主要負責人經(jīng)過認真討論形成了多項規(guī)范合同管理的決議。
最后,針對下一步合同管理工作,牛文君總會計師總結(jié)并對加強合同管理提出了合同編號要規(guī)范化、各部室移交合同后要留存一份原件或復印件、分次支付的合同需向財務提供合同或復印件等要求,并強調(diào)要確保2022年合同管理程序化、規(guī)范化。
此次會議的召開,有利于各部室形成合同管理的合力,共同把合同管理工作做得更好、更扎實。